Introductie
We zoeken niet zomaar een management assistant. We zoeken iemand die het verschil maakt. Iemand die overzicht brengt, rust schept en zorgt dat alles klopt nog vóór iemand anders doorheeft dat het nodig is. Bij een organisatie die zich inzet voor mensen in kwetsbare situaties. Menselijk, betrokken en volop in beweging. Klinkt dit als jouw plek? Lees verder.
Organisatie
Je gaat aan de slag bij een organisatie waar maatschappelijke impact voorop staat. Hier help je mensen die tijdelijk geen dak boven hun hoofd hebben of net dat extra duwtje in de rug nodig hebben. Het team is warm, bevlogen en down-to-earth. De lijnen zijn kort, de dynamiek hoog en er wordt gewerkt vanuit vertrouwen. Jij wordt onderdeel van een betrokken secretariaatsteam dat de ruggengraat vormt van het bestuur, het management en de teamleiders.
Functie
Samen met drie collega’s zorg jij ervoor dat alles loopt zoals het moet. Jij schakelt moeiteloos tussen agendabeheer, vergaderingen, acties en ad-hocvragen. Geen dag is hetzelfde en daar hou jij juist van. Jij bent de stille kracht die alles soepel laat verlopen.
- Je beheert de agenda’s van bestuur, MT, teamleiders en adviseurs
- Je organiseert vergaderingen, zorgt voor stukken en notuleert
- Je houdt actielijsten en deadlines bij en bewaakt de voortgang
- Je verzorgt correspondentie, verwerkt post en beheert het digitale archief
Functie-eisen
Je bent een aanpakker met hart voor de zaak. Je werkt nauwkeurig, blijft rustig onder druk en houdt altijd het overzicht. Je hebt gevoel voor verhoudingen en weet wanneer je op de voorgrond moet treden of juist niet. Verder heb je:
- MBO+ werk- en denkniveau en recente ervaring als management- of directiesecretaresse
- Ervaring met MS Office en Teams
- Een proactieve, flexibele instelling
Aanbod
Je krijgt via Secretary House een jaarcontract (met uitzicht op vast) en start per direct op deze mooie opdracht van zo’n 3 à 4 maanden. Uiteraard bieden we je alle zekerheid en ondersteuning die je als professional verdient.
- Een contract bij Secretary House, mét uitzicht op vast
- Coaching, kennisdeling en toffe events via Secretary House
- Reiskosten vergoeding
- Gratificatieregeling
- Bij vast contract een lease auto
Sollicitatie
Voelt dit als jouw plek? Dan willen we je echt leren kennen. Geen gedoe, geen standaardbrief gewoon jij. Jouw verhaal, jouw energie, jouw ervaring. Bel of app ons op 085 016 4773 of mail naar info@secretaryhouse.nl. We nemen je serieus, luisteren écht en geven altijd een reactie. Want als jij je tijd steekt in ons, dan verdien jij dat ook van ons.
Ontwikkeld door Bureau Snor