Introductie
Ben jij een nauwkeurige en flexibele Bestuurssecretaresse die energie krijgt van afwisseling? Werk je graag op verschillende plekken, maar wil je ook de zekerheid van een vast contract? Dan is deze functie bij Secretary House precies wat je zoekt!
Organisatie
Als Interim Bestuurssecretaresse krijg je de kans om bij verschillende organisaties te werken. De ene keer ondersteun je het bestuur van een zorginstelling, een volgende opdracht kan bij een organisatie in een heel andere sector zijn. Elke opdracht is anders, maar jouw inzet om structuur te brengen en overzicht te houden is altijd van grote waarde.
Functie
Als bestuurssecretaresse ben jij de steun en toeverlaat van bestuursleden. Jij zorgt ervoor dat hun werkdag goed verloopt en dat alles duidelijk en op tijd geregeld is. Je werkt zelfstandig, maar stemt ook veel af met anderen. Je past je snel aan in een nieuwe omgeving en weet goed hoe je prioriteiten stelt. Je werkzaamheden kunnen onder andere zijn:
- Plannen van afspraken en beheren van complexe agenda’s;
- Opstellen en notuleren van vergaderingen en bestuurs bijeenkomsten;
- Zorgen voor heldere communicatie en het opvolgen van actiepunten;
- Ondersteunen bij bestuurlijke processen en het verwerken van stukken;
- Contact onderhouden met collega’s, externe partijen en andere afdelingen.
- Bij Secretary House werk je niet alleen. Je maakt deel uit van een professioneel en betrokken team. Je krijgt begeleiding, trainingen en coaching om jezelf te blijven ontwikkelen.
Functie-eisen
Je hebt ervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of executive assistant. Je gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie en hebt affiniteit met bestuurlijke processen. Nauwkeurig werken zit in je aard en zelfs in drukke periodes weet je het overzicht te bewaren. Je bent flexibel, zelfstandig en communiceert gemakkelijk met anderen. Nieuwe omgevingen schrikken je niet af, je past je snel aan en vindt vlot je weg. Tot slot woon je in de regio Breda en ben je in het bezit van een rijbewijs B.
Aanbod
Bij Secretary House combineren we zekerheid met afwisseling. Je hebt een vast contract, maar werkt op verschillende opdrachten. Zo bouw je ervaring op én blijf je leren.
- Een vast contract met afwisselende opdrachten;
- Een salaris tot € 4.000 per maand, afhankelijk van je ervaring;
- 8,33% vakantiegeld en een bonusregeling van 2 tot 6%;
- 25 vakantiedagen, naast de officiële feestdagen;
- Pensioen vanaf je eerste werkdag via StiPP;
- Een leaseauto (ook privé te gebruiken);
- Veel mogelijkheden voor groei: trainingen, workshops en coaching;
- Een vitaliteitsbudget om gezond en fit te blijven. Bij ons ben je geen tijdelijke kracht, maar een belangrijk lid van ons team. Samen kijken we welke opdrachten bij jou passen, zodat je kunt doen waar je goed in bent en energie van krijgt.
Sollicitatie
Ben je enthousiast geworden? Wacht dan niet langer! Solliciteer dan via de button op onze website! Mocht je nog vragen hebben, dan kun je contact opnemen via dit telefoonnummer: 085 016 4773 of per e-mail: info@secretaryhouse.nl.
Ontwikkeld door Bureau Snor