Introductie
Ben jij iemand die goed kan ondersteunen op hoog niveau, het overzicht houdt in de drukte en snel schakelt tussen verschillende taken? Dan is deze tijdelijke functie als directiesecretaresse, met uitzicht op verlenging, een perfecte volgende stap voor jou.
Organisatie
Je komt te werken in een flexibele organisatie waar korte lijnen en initiatief belangrijk zijn. Jij bent de steun van de directie en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je krijgt de ruimte om mee te denken en kunt bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen.
Functie
Als directiesecretaresse werk je nauw samen met de directie. Jij zorgt ervoor dat hun agenda goed is ingedeeld en vergaderingen goed voorbereid zijn. Je ondersteunt het team door afspraken te regelen, documenten voor te bereiden en contact te onderhouden met collega’s en externe relaties.
Je werkzaamheden zijn onder andere:
- Het beheren van de agenda’s van de directieleden;
- Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
- Het opstellen van memo’s, rapportages en presentaties;
- Het organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
- Het onderhouden van contact met zowel interne als externe relaties;
- Het signaleren van knelpunten en bijdragen aan verbeteringen in werkprocessen.
Functie-eisen
Je hebt ervaring als directiesecretaresse of in een vergelijkbare functie. Plannen gaat je goed af en je weet ook in stressvolle situaties het overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen. Je communiceert duidelijk en werkt graag samen met anderen. Je neemt initiatief, werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler.
Verder vragen wij:
- Minimaal HBO werk- en denkniveau;
- Aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of in een vergelijkbare functie;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Ervaring met MS Office;
- Een zelfstandige, flexibele en stressbestendige instelling.
Aanbod
- Een veelzijdige functie van 32 tot 40 uur per week met veel verantwoordelijkheid;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei;
- Marktconform salaris tussen €3.503 en €4.387 per maand, afhankelijk van ervaring;
- Reiskostenvergoeding. Informele en collegiale werkomgeving;
- Veel opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie;
- Afwisselende werkzaamheden: geen dag is hetzelfde;
- Actieve bijdrage aan de groei en professionalisering van de organisatie.
Sollicitatie
Klaar voor de volgende stap? Je kunt solliciteren via de button op onze website. Heb je nog vragen? Neem dan contact op via dit telefoonnummer: 085 016 4773 of stuur een e-mail naar info@secretaryhouse.nl.
Ontwikkeld door Bureau Snor