Bergen Op Zoom
40 uur
-
per maand
Introductie
Ben jij een ervaren en proactieve Directiesecretaresse die goed werkt in een
dynamische omgeving? Zoek je afwisseling in je werk, maar wil je ook de zekerheid
van een vast contract? Dan is deze functie iets voor jou.
Organisatie
Als Interim Directiesecretaresse werk je bij verschillende organisaties, van
techbedrijven tot zorginstellingen en bedrijven in de financiële sector. De ene keer
ondersteun je de directie met agendabeheer, de andere keer organiseer je zakelijke
reizen of ondersteun je bij administratieve projecten. Geen dag is hetzelfde, maar
jouw bijdrage maakt altijd het verschil.
Functie
Wat ga je doen?
In de functie van Directiesecretaresse ben jij de steun voor de directie en het
managementteam. Je zorgt voor overzicht en structuur in een drukke omgeving. Je
werkzaamheden zijn divers, zoals:
● Het beheren van agenda’s en het plannen van afspraken en vergaderingen,
inclusief gegevens verzamelen en notuleren.
● Het afhandelen van inkomende telefoongesprekken en het ontvangen van
bezoekers.
● Het voorbereiden en behandelen van vertrouwelijke documenten, facturen en
andere administratieve taken voor projecten.
● Het coördineren van evenementen zoals jubilea en afscheidsrecepties.
● Het verzorgen van correspondentie en het beantwoorden van vragen en
verzoeken van zowel collega’s als externe partijen.
Je past je snel aan nieuwe werkomgevingen en kunt goed schakelen tussen
verschillende prioriteiten. Als eerste aanspreekpunt voor interne en externe
contacten zorg je ervoor dat alles goed verloopt.
Functie-eisen
- Je hebt ervaring als Directiesecretaresse, Management Assistant of Team Assistant.
- Je bent zelfstandig, flexibel en communicatief sterk, en voelt je snel thuis in nieuwe
omgevingen en teams. - Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en blijft rustig onder druk.
- Bovendien woon je in de regio Breda en ben je in het bezit van een
rijbewijs B.
Aanbod
Wat bieden wij jou?
Bij Secretary House krijg je de afwisseling van interim-opdrachten, maar wel de
zekerheid van een vast contract. We bieden jou:
● Een vast contract met een salaris tot € 4.000 per maand (afhankelijk van
ervaring);
● 8,33% vakantiegeld en een bonusregeling (tussen de 2-6%);
● 25 vakantiedagen, exclusief feestdagen;
● Pensioenopbouw vanaf de eerste werkdag via StiPP;
● Een leaseauto (ook voor privégebruik);
● Toegang tot trainingen, workshops en persoonlijke coaching;
● Een vitaliteitsbudget voor een gezonde levensstijl.
Je maakt deel uit van een betrokken en professionele community, en we kijken
samen naar de opdrachten die passen bij jouw ervaring en ambities.
Sollicitatie
Ben je enthousiast geworden?
Wacht dan niet langer! Solliciteer dan via de button op onze website! Mocht je nog
vragen hebben, dan kun je contact opnemen met Stephanie via haar
telefoonnummer: 06 39615488 of per e-mail: stephanie@secretaryhouse.nl.
Ontwikkeld door Bureau Snor