Introductie
Je kent het wel. Je leest wéér een vacature waar “hectisch”, “spin in het web” en “hands-on” worden geroepen alsof iemand een bingokaart probeert te vullen. Dit is niet zo’n tekst.
Dit is voor de Executive Assistant die wil meedenken, niet alleen meelopen. Voor iemand die snapt dat een CEO niet alleen een agenda nodig heeft, maar iemand die richting ziet, signalen opvangt, vooruitdenkt, en ervoor zorgt dat er ruimte ontstaat om te leiden.
Als jij dat bent: blijf lezen.
Organisatie
Je komt terecht in een internationale organisatie waar kennis, kunde en menselijkheid écht samenkomen. Geen hiërarchische rompslomp, geen gesloten deuren. Gewoon een open, laagdrempelige cultuur waar mensen elkaar feedback geven.
Hard werken als het moet, lachen als het kan, en een vrijdagmiddagborrel die spontaan ontstaat als iemand de eerste fles al heeft geopend. De nieuwe CEO staat te trappelen om te bouwen, te vernieuwen en scherpte te brengen en zoekt een rechterhand met lef en overzicht. Iemand die meehelpt die functie helemaal vorm te geven. En de functie van Assistant
Functie
Jij wordt de strategische en operationele steunpilaar van de CEO. Geen uitgekauwd functiehuis, maar iets dat jullie sámen gaan neerzetten. Je denkt vooruit, organiseert structuur in volle agenda’s en je ziet kansen voordat iemand ze hardop heeft uitgesproken.
Concreet ga je je bezighouden met:
- Proactief agendabeheer, prioriteiten bewaken en ruimte creëren.
- Voorbereiden van strategische overleggen, stukken en besluitvorming.
- Schakelen met interne stakeholders binnen een internationale omgeving.
- Operationele ondersteuning die het verschil maakt: inbox, acties, opvolging, planning, events & alles wat nodig is om de CEO te laten excelleren.
Functie-eisen
- Je hebt ervaring als Executive Assistant, Directiesecretaresse, Management Assistant of vergelijkbare rol.
- Je werkt proactief, snel, en je houdt overzicht zonder drama. Je voelt goed aan wat nodig is: strategisch meedenken én handen uit de mouwen.
- Je bent flexibel; zonder jezelf aan de kapstok te hangen.
- Je straalt rust, volwassenheid en professionaliteit uit.
Aanbod
Wanneer je via Secretary House aan de slag gaat, krijg je óók een team dat jou ziet, ondersteunt en meegroeit met jouw ambities. Wij investeren in assistants omdat jullie het vak dragen. Je kunt rekenen op:
- Een mooi salaris passend bij jouw ervaring (met doorgroeiruimte).
- Een tijdelijk contract met zekerheid: 32–40 uur. (en eventueel direct vast natuurlijk als jij hier ook voor open staat)
- Een leaseauto (ja, privégebruik mag).
- Ontwikkelkansen, trainingen en begeleiding, jij groeit, wij groeien.
- Een hecht team dat bouwt aan de toekomst van het assistant-vak.
Sollicitatie
Deze functie start het liefst z.s.m. Voelt dit als jouw plek?
Dan willen we je echt leren kennen. Geen gedoe, geen standaardbrief, gewoon jij. Jouw verhaal, jouw energie, jouw ervaring.
Bel ons op 085 016 4773 of mail naar info@secretaryhouse.nl.
Wij luisteren. Altijd. Want als jij je tijd in ons steekt, verdien jij dat ook van ons.
