Introductie
Je ziet de hectiek, de volle agenda’s en de continue stroom aan informatie. Precies daar breng jij rust, overzicht en structuur. Jij bent de stille kracht die alles draaiend houdt, zonder dat iemand het in de gaten heeft. Als Management Assistant zorg jij ervoor dat de directie altijd een stap vooruit kan zetten.
Je stapt binnen bij een organisatie die midden in de samenleving staat en volop in beweging is. Hier draait alles om één gezamenlijke propositie, uitgewerkt in drie pijlers: Wonen, Vermogen en Intermediair & Distributie. De sfeer is professioneel, ambitieus en tegelijkertijd persoonlijk. Je werkt nauw samen met een driekoppige directie die elkaar aanvult, uitdaagt en vooruit wil. Jouw rol is cruciaal om die dynamiek soepel te laten verlopen. Verwacht geen afstandelijke cultuur. Dit is een omgeving waar samenwerken, korte lijnen en lef het verschil maken.
Organisatie
Als Management Assistant ondersteun je de drie directieleden in de volle breedte. Je beheert complexe agenda’s en denkt vooruit zodat er altijd overzicht is. Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, verzamelt de juiste stukken en zorgt voor een goede verslaglegging. Je handelt inkomende en uitgaande communicatie af, stelt documenten en presentaties op en zorgt dat alles op tijd klaarstaat. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties. Alles wat jij doet is erop gericht dat de directie efficiënt en doelgericht kan werken.
Zo ziet je dag eruit
Je begint de dag met het doornemen van de agenda’s. Je kijkt vooruit, signaleert knelpunten en stuurt bij waar nodig. Vervolgens zit je bij een directieoverleg waar je niet alleen notuleert maar ook actief meedenkt. Later op de dag handel je mails en telefoontjes af, bereid je een presentatie voor en check je of alle stukken voor morgen klaarliggen. Aan het eind van de middag stem je nog even kort af met de directie zodat iedereen met rust en overzicht de volgende dag ingaat.
Functie
Als Management Assistant ondersteun je de drie directieleden in de volle breedte. Jij zorgt dat alles klopt en op rolletjes loopt.
Jouw taken in een notendop:
- Beheren van complexe agenda’s en vooruitdenken;
- Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten;
- Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
- Voorbereiden van presentaties, documenten en rapportages;
- Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties.
Functie-eisen
Je hebt hbo werk en denkniveau en enkele jaren ervaring als management assistant, secretaresse, executive assistant of office manager. Je bent proactief, ziet waar iets nodig is en onderneemt direct actie. Communicatie gaat je makkelijk af en discretie is voor jou vanzelfsprekend. Je brengt energie en overzicht mee en weet met jouw pit de dynamiek van een directie aan te kunnen
Aanbod
In deze rol krijg je de waardering die je verdient. Je kunt rekenen op uitstekende voorwaarden en volop ruimte om je te ontwikkelen.
- Een salaris tussen 3.200 en 4.000 euro, met uitloop.
- Een 13e maand, benefit budget en een goed pensioen.
- Thuiswerk- en internetvergoeding.
- Opleidingsmogelijkheden die passen bij jouw ambities.
- Een omgeving waar jouw expertise wordt gewaardeerd en serieus genomen.
Sollicitatie
Voelt dit als jouw plek? Dan willen we je echt leren kennen. Geen gedoe, geen standaardbrief, gewoon jij. Jouw verhaal, jouw energie, jouw ervaring. Bel ons op 085 016 4773 of mail naar info@secretaryhouse.nl. We nemen je serieus, luisteren echt en geven altijd een reactie. Want als jij je tijd steekt in ons, dan verdien jij dat ook van ons.
