Introductie
Voor een internationale organisatie in de financiële sector zoeken wij een ervaren managementassistent ter ondersteuning van twee senior afdelingshoofden binnen Markets Sales & COO. Je maakt deel uit van een professioneel team en werkt deels op kantoor in Utrecht, deels vanuit huis.
Organisatie
In deze functie draag je bij aan een goed georganiseerde werkdag voor het senior management. Je plant afspraken, organiseert vergaderingen en houdt overzicht in volle agenda’s. Je schakelt snel, stelt prioriteiten en ondersteunt waar nodig.
Je werkzaamheden bestaan uit:
- Beheren van de agenda’s van twee Global Heads (Sales en COO);
- Plannen, voorbereiden en coördineren van vergaderingen voor het senior management;
- Ondersteunen bij IT-, HR-, facilitaire en organisatorische zaken voor de afdelingen Sales en COO.
Functie
Je komt te werken in een omgeving waar structuur en tempo hand in hand gaan met collegialiteit. Het team is hecht, toegankelijk en gewend om samen te bouwen aan goede ondersteuning. Er wordt zelfstandig gewerkt, maar er is altijd ruimte om even te sparren of hulp te vragen. De organisatie is internationaal en professioneel, maar zonder onnodige formaliteit. Er is aandacht voor initiatief, samenwerking en het simpelweg goed doen van je werk.
Functie-eisen
Je bent iemand die overzicht houdt, initiatief toont en zorgt dat dingen geregeld worden. Je werkt graag samen, maar redt je ook prima zelfstandig.
Wij zoeken iemand met: HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol;
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- Een ondernemende en praktische instelling;
- Uitstekende beheersing van de Engelse taal, vooral schriftelijk;
- Een nuchtere teamspeler die vooruitdenkt en graag ontzorgt.
Aanbod
Deze functie is tijdelijk, vanwege het verlof van een collega. De opdracht start eind mei of begin juni 2025 (eerder in overleg) en loopt tot 31 december 2025, met kans op verlenging. Je werkt 32 tot 36 uur per week, waarvan minimaal twee dagen op kantoor in Utrecht (bij voorkeur maandag en donderdag, bespreekbaar). De aanvraag is niet geschikt voor zzp’ers.
Sollicitatie
Ben je enthousiast geworden? Wacht dan niet langer! Solliciteer dan via de button op onze website! Mocht je nog vragen hebben, dan kun je contact opnemen via dit telefoonnummer: 085 016 4773 of per e-mail: info@secretaryhouse.nl.
Ontwikkeld door Bureau Snor