Introductie
Werk waar je energie van krijgt. En trots op bent. Dit is geen baan waarin je ‘alleen maar ondersteunt’. Dit is een rol waarin jij overzicht brengt, rust creëert en zorgt dat anderen kunnen excelleren. Waar jouw scherpte, timing en gevoel voor prioriteit het verschil maken, elke dag weer. Je komt te werken in een organisatie die midden in een grote transitie zit. Dat betekent: drukte, dynamiek en veel beweging. Precies de omgeving waar jij tot je recht komt. Let op: dit betreft een deta-vast constructie. Je start via detachering, met uitzicht op een vast dienstverband bij de organisatie.
Organisatie
Je sluit aan bij een centrale ondersteuningsafdeling die alle management- en directieondersteuning slim heeft gebundeld. Hier draait het om kwaliteit, efficiëntie en samenwerken. Geen eilandjes, maar één team dat samen verantwoordelijkheid draagt. Je maakt deel uit van een hecht managementondersteuningsteam van zo’n 30 professionals, verspreid over meerdere locaties. De cultuur? No-nonsense, direct, betrouwbaar en met ruimte voor humor. Iedereen helpt elkaar vooruit.
Je start met een korte check-in met de managers die je ondersteunt: wat speelt er, wat heeft prioriteit? Daarna puzzel je een complexe afspraak in elkaar met meerdere externe partijen, precies jouw ding. ’s Middags regel je vergaderzalen, boek je sprekers voor een event en verstuur je uitnodigingen. Aan het einde van de dag regel je nog een internationale dienstreis. Morgen werk je deels vanuit huis, ’s middags heb je een teammoment met collega-assistants.
Druk? Soms. Chaotisch? Af en toe. Maar vooral: afwisselend, betekenisvol en energiek.
Functie
Als Management Assistant ben jij de stille kracht achter meerdere managers en directieleden.
- Je denkt vooruit, signaleert, organiseert en regelt, vaak al voordat iemand het vraagt.
- Concreet betekent dat: Proactief agenda- en mailboxmanagement
- Plannen en coördineren van complexe afspraken (intern & extern)
- Organiseren van bijeenkomsten, events en vergaderingen
- Regelen van dienstreizen en logistiek van A tot Z
Functie-eisen
Je hoeft geen superheld te zijn wel iemand die weet wat ze doet:
- HBO werk- en denkniveau Minimaal 3 jaar recente ervaring als management assistant / office support
- Microsoft Office kent voor jou weinig geheimen
- Sterke communicatieve vaardigheden en uitstekende beheersing van het Nederlands
- Je werkt graag samen, durft initiatief te nemen en houdt van een beetje humor
Aanbod
Je komt terecht in een organisatie die snapt hoe belangrijk goede ondersteuning is en dat laat zien.
- Deta-vast procedure met uitzicht op een vast dienstverband
- Hybride werken: circa 50% kantoor (Delft / Rotterdam) 50% thuis
- Een professioneel, betrokken en warm team Ruimte om mee te denken, te verbeteren en te groeien
- Een werkomgeving waarin vertrouwen en zelfstandigheid centraal staan
Inlichtingen
Dit is zo’n rol waar je niet alleen werkt, maar impact maakt. Waar jouw manier van ondersteunen écht het verschil maakt voor mensen én organisatie. Voelt dit als jouw plek? Dan leren we je graag kennen.
Sollicitatie
Bel ons op 085 016 4773
Of mail naar info@secretaryhouse.nl
