Introductie
Sommige rollen vragen om overzicht, lef en precisie. Dit is er zo één. Als management assistant binnen het cluster Gebiedsgericht werken ben jij de steunpilaar waarop het team kan bouwen. Jij organiseert, plant en regelt van bewonersbijeenkomsten tot interne communicatie. Dankzij jouw structuur kan het team zich focussen op wat echt belangrijk is: het verbeteren van de leefomgeving in de gemeente Moerdijk.
Organisatie
Je komt terecht in een organisatie die midden in de samenleving staat. Hier werken mensen die doen wat ze zeggen, en zeggen wat ze doen. De sfeer is informeel en collegiaal, met ruimte voor humor en een nuchtere aanpak. Binnen het cluster Gebiedsgericht werken werk je nauw samen met gebiedscoördinatoren en collega’s uit verschillende teams. Samen zorgen jullie dat de plannen en projecten voor inwoners en ondernemers soepel verlopen.
Functie
In deze rol ben jij het vaste ankerpunt van het team. Je zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit. Concreet betekent dat: Agendabeheer en plannen van overleggen voor de gebiedscoördinatoren. Organiseren en notuleren van gebiedstafels en informatiebijeenkomsten. Verzorgen van interne communicatie (zoals de gemeentelijke website en informatievoorziening voor college en organisatie). Beheren van de gezamenlijke mailbox en opvolgen van acties. Financieel-administratieve ondersteuning (aanmaken van ordernummers, voorbereiden van facturen). Documentbeheer en archivering. Alle voorkomende ondersteunende werkzaamheden die het team verder helpen.
Zo ziet je dag eruit ’s Ochtends open je de mailbox en bekijk je de binnengekomen verzoeken van inwoners en collega’s. Daarna bereid je een overleg voor, regel je vergaderfaciliteiten en verwerk je afspraken in de agenda. In de middag werk je aan de verslaglegging van een bewonersavond en stem je af met een gebiedscoördinator over de planning van de volgende bijeenkomst. Dankzij jouw overzicht blijft iedereen op koers.
Functie-eisen
Je bent iemand die houdt van structuur én mensen. Je schakelt snel, bewaakt afspraken en behoudt rust, ook als het druk is. Verder heb je: Mbo-werk- en denkniveau; Ervaring met MS Office en bij voorkeur Zaaksysteem en iBabs; Een goed gevoel voor planning en prioriteiten; Een proactieve, betrouwbare werkstijl: afspraak is bij jou ook echt afspraak; Teamgevoel én zelfstandigheid — je weet wanneer je moet overleggen en wanneer je gewoon dóórpakt.
Aanbod
Een tijdelijke opdracht via Secretary House, met de mogelijkheid tot overname door de opdrachtgever. Geen zzp-constructie; je treedt in dienst bij Secretary House. Daarnaast bieden we je: Salaris volgens de CAO Gemeenten, passend bij jouw ervaring; Een werkweek van 30 uur met flexibele indeling; Hybride werken mogelijk; Begeleiding en betrokkenheid vanuit Secretary House we staan naast je, niet tegenover je; Een werkomgeving waar jouw werk zichtbaar verschil maakt.
Inlichtingen
Locatie Gemeente Moerdijk (Zevenbergen). Goed bereikbaar met de auto en het openbaar vervoer, met voldoende parkeergelegenheid bij het gemeentehuis.
Sollicitatie
Voelt dit als jouw plek? Dan willen we je echt leren kennen. Geen gedoe, geen standaardbrief, gewoon jij. Bel ons op 085 016 4773
Stephanie Elenbaas – Barnes
