Introductie
Soms komt er ineens zo’n kans voorbij waar je je tanden in wilt zetten. Twee maanden lang gas geven, alles strak trekken en het verschil maken. Geen lange inwerktrajecten, maar meteen instappen en laten zien wat jij als ervaren managementassistent of secretaresse in huis hebt.
Organisatie
Je komt terecht in een dynamische gemeentelijke organisatie waar veel speelt. Wethouders, directie en MT draaien op volle toeren en hebben iemand nodig die zorgt dat hun agenda’s, vergaderingen en afspraken tot in de puntjes geregeld zijn. De sfeer is no-nonsense: korte lijnen, snel schakelen en veel verantwoordelijkheid. Samen met collega-secretaresses vorm je een hecht team dat elkaar opvangt en versterkt.
’s Ochtends start je met het doornemen van de agenda’s: wat is urgent, wat schuif je door, en waar moet je direct schakelen? Je hebt contact met beleidsmedewerkers om stukken tijdig binnen te krijgen en zorgt dat de directie voorbereid de vergaderzaal inloopt. Tussendoor los je praktische zaken op, houd je overzicht over acties en ben je voor collega’s het aanspreekpunt
Functie
Jij bent de stille kracht die ervoor zorgt dat bestuurlijke en managementprocessen soepel verlopen. Complex agendabeheer en het monitoren van afspraken vormen jouw kern. Daarnaast zorg je dat vergaderstukken klaarstaan en geannoteerd zijn, ontvang je bezoekers en ben je het aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
Concreet betekent dit:
- Beheren van de agenda’s van wethouders, directie en MT.
- Voorbereiden en annoteren van vergaderstukken.
- Acties en afspraken monitoren en opvolgen.
- Ontvangen van bezoekers en regelen van facilitaire zake
Functie-eisen
- Ervaring in secretariële en bestuurlijke ondersteuning.
- Bekendheid met een gemeente, provincie of rijksoverheid, dat maakt dat jij snel snapt hoe de lijnen lopen.
- Beschikbaarheid per direct, tot begin november (met optie op verlenging).
- Zelfstandigheid, daadkracht en het vermogen om overzicht te houden in een drukke omgeving
Aanbod
Een tijdelijke opdracht waarin jij echt het verschil kunt maken. Geen maandenlange zoektocht, maar direct aan de slag en impact maken.
- Tijdelijke opdracht van ca. 2 maanden, start per direct.
- Mogelijkheid tot verlenging.
- Detachering via Secretary House (zzp bespreekbaar).
- Een hecht team achter je waar je altijd op kunt terugvallen.
Sollicitatie
Dan willen we je echt leren kennen. Geen gedoe, geen standaardbrief – gewoon jij. Jouw verhaal, jouw energie, jouw ervaring. Bel ons op 085 016 4773 of mail naar info@secretaryhouse.nl. We nemen je serieus, luisteren écht en geven altijd een reactie.
