Introductie
Ben jij die ervaren assistant die klaar is voor de volgende stap? Niet iemand die alles ‘gewoon goed regelt’, maar iemand die energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en echte impact maken? Dan is dit het moment om aan te haken bij Secretary House. Hier bouw je niet zomaar aan je carrière, je bouwt aan jezelf. Bij ons werk je als interim management assistant op uiteenlopende opdrachten. De ene maand ondersteun je een directieteam bij een zorginstelling, de volgende maand help je een overheidsorganisatie om processen te stroomlijnen. Jij houdt het hoofd koel, brengt structuur en bent de stille kracht achter het succes van elke organisatie waar je komt.
Organisatie
Bij Secretary House draait alles om mensen, niet om cv’s. Wij geloven dat de juiste match verder gaat dan ervaring alleen. We kijken naar wie jij bent, wat je energie geeft en waar jij in wilt groeien. Je komt terecht in een hecht team van ambitieuze assistants die allemaal hetzelfde doel hebben: elkaar verder brengen. Onze opdrachten zijn divers: van overheid tot zorg, van zakelijke dienstverlening tot onderwijs. We werken met klanten door heel Nederland, maar jouw standplaats bepaal je grotendeels zelf. We bieden stabiliteit én uitdaging. Je krijgt een jaar contract en daarna direct vast. Je blijft continu in beweging, ontwikkelt nieuwe skills en ontdekt organisaties van binnenuit.
Functie
Geen dag is hetzelfde. Jij bent de spin in het web, de schakel tussen directie, teams en externe partijen. Je zorgt dat plannen doorgaan, agenda’s kloppen en besluiten worden genomen. Concreet betekent dat:
- complex agendabeheer en communicatie met interne en externe stakeholders;
- voorbereiden van vergaderingen, verslaglegging en opvolgen van acties;
- organiseren van bijeenkomsten, events en werkbezoeken;
- bewaken van deadlines en prioriteiten;
- bijdragen aan procesverbetering binnen het team of de organisatie
Functie-eisen
Je hebt een natuurlijke rust en een goed gevoel voor verhoudingen. Je werkt zorgvuldig, kunt snel schakelen en staat stevig in je schoenen. Daarnaast breng je mee: m
- mbo+ of hbo werk- en denkniveau, met minimaal 3 jaar ervaring als assistant;
- ervaring in een dynamische omgeving, bijvoorbeeld bij overheid, zorg of bedrijfsleven;
- uitstekende beheersing van MS Office 365 en digitale systemen;
- een proactieve, zelfstandige houding en een gezonde dosis lef energie, humor en het vermogen om altijd het overzicht te bewaren
Aanbod
Bij Secretary House ben je onderdeel van een sterk en warm team. Wij geloven in aandacht, groei en vitaliteit, niet alleen in woorden, maar in alles wat we doen. We bieden je:
- een vast contract bij Secretary House;
- een salaris tot €3.400,- per maand, afhankelijk van ervaring;
- een leaseauto (of mobiliteitsbudget), telefoonabonnement en laptop;
- 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld;
- een vitaliteitsbudget en ontwikkelbudget voor trainingen en opleidingen;
- de zekerheid van een vaste baan met de afwisseling van interim-opdrachten;
- persoonlijke begeleiding, coaching en regelmatige ontmoetingen met het team
Inlichtingen
Stephanie Elenbaas – Barnes
Secretary House heeft haar thuisbasis in Bergen op Zoom, maar onze opdrachten zijn verspreid over heel Nederland. We kijken samen wat past bij jouw regio en reistijd.
Sollicitatie
Voelt dit als jouw volgende avontuur? Dan willen we jou écht leren kennen. Geen standaardbrief, geen lange motivatie — gewoon jij. Bel ons op 085 016 4773 of mail naar info@secretaryhouse.nl. We nemen je serieus, luisteren écht en reageren altijd.
