Introductie
Je weet hoe het is: als jij er niet bent, valt alles stil. Je voelt haarfijn aan wat er nodig is, regelt het voordat iemand het vraagt, en houdt de boel draaiende met een mix van structuur, empathie en pure daadkracht. Dit is geen functie voor iemand die “gewoon administratie” wil doen. Dit is voor iemand die het leuk vindt om midden in de organisatie te staan, waar mensen langslopen, processen stranden als jij niet oplet en waar jouw overzicht het verschil maakt. Klinkt als jouw energie? Lees verder.
Organisatie
Je start je ochtend met het openen van mailboxen en het doornemen van prioriteiten. Tussendoor loop je langs een collega, check je een factuur die nog even afgestemd moet worden en duik je een onboarding voorbereiden.
Een telefoontje hier, een vraag daar: jij schakelt moeiteloos.
’s Middags stem je af met HR, regel je een NS-card, en zorg je dat een technische storing direct bij de juiste afdeling landt. Aan het einde van de dag sluit je af met een strak overzich; iedereen kan morgen dóór omdat jij vandaag scherp was.
Je komt terecht bij een organisatie die stevig groeit, professioneel is ingericht, maar waar de lijnen kort zijn en de cultuur persoonlijk blijft. Denk aan een plek waar collega’s elkaar kennen, waar veel schakelmomenten zijn, en waar jij echt gezien wordt als de spin in het web. De sfeer is hands-on, betrokken en collegiaal. Je werkt samen met verschillende afdelingen, van HR en Finance tot Facilitair en ICT en je merkt meteen dat ze leunen op iemand die rust, overzicht en structuur brengt in een dagelijkse stroom van vragen, processen en ad-hoc situaties.
Functie
Jij bent het hart van de dagelijkse operatie. Mensen komen bij jou voor structuur, heldere communicatie, praktische oplossingen en vooral: het gevoel dat alles onder controle is. Je houdt het kantoor soepel draaiend, ondersteunt directie en teams en zorgt dat processen kloppen, telkens weer.
Concreet ga je:
- Mailboxen bijhouden en vergaderingen organiseren.
- Facturen controleren, administratieve processen draaien en kleine knelpunten oplossen voordat ze groter worden.
- HR ondersteunen bij onboarding, offboarding, verzuim en bijzondere momenten (jubilea, geboorte, ziekte, overlijden).
- Coördineren met facilitair, ICT, HSEQ, wagenparkbeheer en leveranciers, jij weet altijd wie je moet bellen.
Functie-eisen
Wat breng jij mee? Je hoeft geen superheld te zijn. Maar je moet wel energie krijgen van regelen, puzzelen en orde scheppen. We zoeken iemand die: Een mbo-achtergrond heeft in officemanagement of iets vergelijkbaars. Nederlands én Engels sterk beheerst. Handig is met MS Office en niet schrikt van HR- of administratieve systemen. Rijbewijs B heeft. Rust bewaart, overzicht houdt en makkelijk schakelt. Servicegericht communiceert en stevig staat als het druk wordt. Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht werkt, jij ziet wat nodig is.
Aanbod
Een plek waar je gezien wordt, waar je écht impact hebt en waar jouw rol het verschil maakt in de dagelijkse organisatie.
Je kunt rekenen op:
- Een passend salaris op basis van jouw ervaring.
- Een dienstverband dat aansluit op jouw wensen parttime, werkdagen in overleg
- Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, zowel in de rol als in je vaardigheden.
- Een fijne werkplek met korte lijnen en collega’s die oprecht blij zijn dat jij er bent;
Inlichtingen
Voelt dit als jouw plek?
Dan willen we je echt leren kennen. Geen gedoe, geen standaardbrief, gewoon jij. Jouw verhaal, jouw energie, jouw ervaring.
Bel ons op 085 016 4773 of mail naar info@secretaryhouse.nl.
We nemen je serieus, luisteren écht en geven altijd een reactie. Want als jij je tijd steekt in ons, dan verdien jij dat ook van ons.
