Introductie
Ben jij een georganiseerde en proactieve officemanager die graag afwisseling in je werk heeft? Werk je het liefst in een rol waarin je facilitaire én administratieve taken combineert? Dan ben je bij Secretary House aan het juiste adres!
Organisatie
Als interim officemanager werk je bij verschillende organisaties. Jij zorgt ervoor dat het kantoor goed draait en alles soepel verloopt. Je bent de spil van het team en regelt dat collega’s hun werk goed kunnen doen. Of het nu gaat om het bestellen van kantoorartikelen, het ontvangen van bezoekers of het ondersteunen van de directie: jij houdt het overzicht.
Functie
Je taken kunnen onder andere zijn:
- Facilitaire zaken regelen, zoals het inkopen van kantoorbenodigdheden en het verzorgen van lunches;
- Bezoekers ontvangen, telefoontjes aannemen en e-mails beantwoorden;
- Agenda’s beheren en afspraken inplannen;
- Administratie bijhouden voor lopende projecten;
- Zakenreizen en evenementen organiseren;
- Facturen verwerken en andere secretariële ondersteuning bieden aan de Managing Director.
Je pakt dingen zelfstandig op, denkt vooruit en schakelt makkelijk tussen verschillende taken. Jij zorgt voor structuur op de werkvloer.
Functie-eisen
- Je hebt ervaring als officemanager, management assistant of in een soortgelijke rol;
- Je werkt nauwkeurig, communiceert duidelijk en schakelt snel;
- Je houdt van structuur en werkt graag samen in een team;
- Je woont in regio Roosendaal en hebt een rijbewijs B.
Aanbod
Bij ons krijg je de zekerheid van een vast contract, maar werk je steeds aan andere opdrachten. Je krijgt begeleiding, persoonlijke coaching en trainingen om jezelf te blijven ontwikkelen. Samen kijken we welke opdrachten bij jou passen.
Wat bieden wij jou?
- Een vast contract met afwisselend werk;
- Een salaris tot € 4.000 per maand (afhankelijk van je ervaring);
- 8,33% vakantiegeld en een bonus tussen de 2 en 6%;
- 25 vakantiedagen en pensioen vanaf je eerste werkdag (via StiPP);
- Een leaseauto die je ook privé mag gebruiken; Trainingen, workshops en coaching;
- Een vitaliteitsbudget om fit en gezond te blijven.
Sollicitatie
Je kunt solliciteren via de button op onze website. Heb je nog vragen? Neem dan contact op via 085 016 4773 of mail naar info@secretaryhouse.nl.
Ontwikkeld door Bureau Snor