Introductie
Hou jij van dynamiek in je werk, waarbij geen dag hetzelfde is? En wil jij één leidinggevende écht ontzorgen zodat alles soepel verloopt? Voor een zwangerschapsvervanging bij Gemeente Arnhem zoeken wij een Personal Assistant voor 24 uur per week. Een tijdelijke, maar cruciale rol waarin jij overzicht brengt, vooruitdenkt en signalen opvangt nog vóórdat er problemen ontstaan.
Organisatie
Je versterkt het team Management Support van Gemeente Arnhem. Dit team telt ruim 75 collega’s die leidinggevenden en managers ondersteunen. Een professionele, betrokken club waarin samenwerken centraal staat. Hier werk je niet in de schaduw, maar ben je zichtbaar van waarde: jij bent degene die zorgt dat de leidinggevende zijn of haar werk goed kan doen.
Zo ziet je dag eruit
Je start met het werkoverleg waarin jullie agenda’s en actiepunten doornemen. Daarna ga je aan de slag: je prioriteert binnengekomen mails, beantwoordt waar mogelijk en plant de dag efficiënt in. Halverwege de dag stem je acties af met collega’s en bereid je een overleg voor. Jij houdt overzicht, bewaakt afspraken en zorgt dat alles soepel verloopt.
Functie
Je ondersteunt dagelijks één leidinggevende. Jij bent degene die ervoor zorgt dat agenda’s strak lopen, mails tijdig worden beantwoord en knelpunten worden gesignaleerd. Je neemt actief eigenaarschap en anticipeert op wat er gaat komen.
Concreet betekent dit dat je:
- agenda’s beheert en afspraken efficiënt plant;
- inkomende e-mails beoordeelt oppakt of doorzet overleg voorbereidt;
- acties bewaakt en signalen doorgeeft;
- overzicht houdt en proactief kansen en knelpunten benoemt.
Functie-eisen
- Minimaal HBO werk- en denkniveau
- Ten minste 1 jaar ervaring in het ondersteunen van leidinggevenden
- Aantoonbare ervaring met Office 365 (opleiding of recent gebruik)
- Minimaal 1 jaar ervaring binnen een gemeente
- Je bent bestuurlijk sensitief, communicatief sterk en schakelt makkelijk plannen, organiseren en samenwerken zijn jouw tweede natuur
Aanbod
Je komt via Secretary House tijdelijk in dienst voor deze opdracht. Dat betekent: de zekerheid van een vast maandsalaris én de uitdaging van een betekenisvolle, tijdelijke rol. Uiteraard nemen we je open en transparant mee in alle voorwaarden van de opdrachtgever.
- Een tijdelijk contract voor 24 uur per week
- Inzet in verband met zwangerschapsverlof, met optie tot verlenging (max. 3 maanden)
- Alle arbeidsvoorwaarden conform opdrachtgever (Gemeente Arnhem)
- Een hecht Secretary House-team waarop je altijd kunt terugvallen
- Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden vanuit Secretary House
Inlichtingen
Voelt dit als jouw plek? Dan willen we je echt leren kennen. Geen gedoe, geen standaardbrief – gewoon jij. Jouw verhaal, jouw energie, jouw ervaring. Bel ons op 085 016 4773 of mail naar info@secretaryhouse.nl . We nemen je serieus, luisteren écht en geven altijd een reactie.
Ontwikkeld door Bureau Snor