Introductie
Hou jij van structuur aanbrengen in dynamiek? Word jij blij van organiseren, plannen en ondersteunen – en doe je dat met een glimlach, ook als het even druk is? Dan voel jij je helemaal op je plek in deze rol als projectondersteuner bij de Stedelijke Regio West-Brabant (SRWB). Een samenwerkingsverband van zeven gemeenten, het waterschap en de provincie, waarin jij de verbindende spil bent die zorgt dat alles soepel loopt.
Organisatie
Je werkt binnen een vooruitstrevende gemeentelijke organisatie die het nét even anders doet. Geen traditionele hiërarchie, maar kleine, zelfstandige groepen waarin samenwerking, verantwoordelijkheid en initiatief centraal staan. De sfeer is open, menselijk en resultaatgericht: samen maak je het verschil.
Je standplaats is Roosendaal, maar je ondersteunt de bredere regio West-Brabant. Dat betekent veel contact op afstand met verschillende partijen. Jij houdt overzicht, bewaakt afspraken en zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt.
Zo ziet je dag eruit:
Je start de dag met een blik op Teams en je mailbox. Daarna bereid je een overleg voor, verzamel je stukken en zorg je dat iedereen goed geïnformeerd is. Tijdens de vergadering notuleer je in Copilot of Teams. In de middag stem je met een collega van een andere gemeente af over een regionaal event en werk je de actiepunten bij in het Zaaksysteem.
Functie
Als vaste steun en toeverlaat voor drie coördinatoren ondersteun je ook bestuurders en gemeentesecretarissen. Jij zorgt dat projecten gesmeerd verlopen en houdt overzicht over alles wat er speelt.
Je gaat aan de slag met:
- het plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten
- het versturen van uitnodigingen, verzamelen van stukken en notuleren van actiepunten
- het beheren van Teams en het Zaaksysteem en het zorgvuldig archiveren van documenten
- het opvolgen van mailverkeer, budgetten en deadlines
- het organiseren van evenementen, van locatie tot badges, banners en technische ondersteuning
Functie-eisen
Je bent communicatief sterk, flexibel en werkt graag zelfstandig. Je hebt oog voor detail, maar verliest de grote lijnen niet uit het oog. Daarnaast heb je:
- een mbo-opleiding, bij voorkeur secretarieel of administratief gericht
- één tot drie jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of projectmatige functie
- ervaring met MS365, Teams en andere digitale systemen vaardigheid in notuleren, liefst via Copilot of Teams
- ervaring met het organiseren van evenementen een stressbestendige, proactieve en betrouwbare werkhouding
Aanbod
Je start via Secretary House in een tijdelijke opdracht met veel verantwoordelijkheid en groeiruimte. Een zzp-constructie is niet mogelijk; je treedt bij ons in dienst.
Wij bieden:
- salaris volgens CAO Gemeenten, schaal 7
- 20 uur per week, flexibel in te delen
- hybride werken: deels op locatie Roosendaal en deels vanuit huis
- persoonlijke begeleiding en betrokkenheid vanuit Secretary House
- een dynamische werkomgeving waarin jouw inzet écht verschil maakt
Sollicitatie
Locatie Roosendaal, goed bereikbaar vanuit Rotterdam, Breda en Antwerpen (ongeveer 30 minuten reistijd). Er is gratis parkeergelegenheid en het gemeentehuis ligt vlak bij het OV.
Voelt dit als jouw plek? Dan willen we je echt leren kennen. Geen gedoe, geen standaardbrief; gewoon jij. Bel ons op 085 016 4773 of mail naar info@secretaryhouse.nl. We nemen je serieus, luisteren écht en geven altijd een reactie.
