Introductie
Dit is geen rol waarin je “erbij” zit. Dit is een rol waarin je het verschil maakt. Jij bent degene die overzicht brengt als het druk wordt. Die vooruitdenkt, prioriteiten stelt en zorgt dat alles klopt, tot op bestuurlijk niveau. Voor een organisatie binnen de eerstelijnszorg in regio Veldhoven zoeken wij een sterke bestuurssecretaresse. Iemand die niet afwacht, maar meebeweegt en meedenkt.
Organisatie
Je komt terecht in een professionele zorgorganisatie waar dagelijks wordt gewerkt aan toegankelijke en toekomstbestendige huisartsenzorg. De omgeving is dynamisch: veel stakeholders, veel beweging en korte lijnen met bestuur en directie. Hier wordt snel geschakeld en verwacht men dat jij daarin meegroeit. De cultuur is betrokken en inhoudelijk sterk. Mensen weten waar ze het over hebben en werken samen aan één doel: betere zorg.
Zo ziet je dag eruit
Je start met het doornemen van de dag en prioriteiten. Daarna regel je een overleg, stem je af met collega’s en bereid je een vergadering voor. Je zit zelf aan tafel, maakt aantekeningen en vertaalt dit naar concrete acties. Tussendoor schakel je met verschillende afdelingen en houd je continu overzicht. Geen dag is hetzelfde, maar jij houdt de lijn vast.
Functie
Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Jouw werkzaamheden:
- Beheren van een complexe agenda en mailbox
- Organiseren en voorbereiden van bestuurs- en MT-overleggen
- Schakelen met interne en externe stakeholders
- Ondersteunen van de directie en bestuurder op inhoud en planning
Daarnaast:
- Bereid je vergaderingen inhoudelijk voor
- Notuleer je en bewaak je acties en voortgang
- Stel je memo’s en stukken op (o.a. richting medezeggenschap) Zorg je dat besluiten ook echt worden uitgevoerd
Functie-eisen
Jij bent een ervaren bestuurssecretaresse die weet hoe een bestuurlijke omgeving werkt. Je bent sterk in plannen en organiseren Je communiceert makkelijk op verschillende niveaus Je houdt overzicht en denkt altijd vooruit Je voelt verhoudingen goed aan en handelt daarnaar Je bent discreet, betrouwbaar en neemt verantwoordelijkheid
Aanbod
Een rol met inhoud, verantwoordelijkheid en impact. Salaris tussen €3.341 en €4.515 (cao huisartsenzorg) Intentie tot vast dienstverband (parttime of fulltime) Werken op bestuurlijk en strategisch niveau Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en eindejaarsuitkering Direct in dienst bij de opdrachtgever
Inlichtingen
Bel ons op 085 016 4773 of mail naar info@secretaryhouse.nl. We nemen je serieus, luisteren écht, en geven altijd een reactie. Want als jij je tijd steekt in ons, dan verdien jij dat ook van ons.
Sollicitatie
Voelt dit als jouw plek? Dan willen we je echt leren kennen. Geen gedoe, geen standaardbrief, gewoon jij. Jouw verhaal, jouw energie, jouw ervaring.
