Introductie
Bestuurssecretaresse | 32–36 uur | Regio Eindhoven
Een vaste plek bij Secretary House. Met de afwisseling van interim.
Jij kent het vak. Je weet hoe het werkt rondom een bestuur, voelt verhoudingen haarfijn aan en hebt vaak aan een half woord genoeg.
Maar misschien ben je ook toe aan iets anders.
Niet weer jarenlang dezelfde agenda’s, dezelfde vergaderingen en dezelfde routines. Wel nieuwe mensen, nieuwe omgevingen en uitdagingen waarin jij jouw ervaring écht kunt inzetten.
Dan hebben wij misschien wel iets heel leuks voor je.
Voor ons vaste team van Secretary House zoeken wij een ervaren Bestuurssecretaresse in de regio Eindhoven. Je komt bij ons in dienst en gaat vanuit die vaste basis aan de slag op interim-opdrachten bij verschillende organisaties.
Geen losse opdrachten waarbij je er alleen voor staat. Wel de vrijheid en afwisseling van interim, met een betrokken team achter je.
Organisatie
Waar kom je te werken?
Bij Secretary House doen we het graag nét even anders.
Wij geloven niet in cv’s doorschuiven en hopen dat het goedkomt. Wij geloven in mensen. In verbinding. In elkaar kennen, elkaar helpen en samen blijven groeien.
Je wordt onderdeel van ons vaste team van assistants. Professionals die hun vak serieus nemen, maar zichzelf gelukkig niet altijd.
De ene opdracht ondersteun je een bestuurder binnen een maatschappelijke organisatie, de volgende keer werk je misschien in een bestuurlijke omgeving waar veel verandert.
Wat je opdracht ook is: je hoort bij ons.
We kijken samen welke opdrachten passen bij jouw ervaring, persoonlijkheid en ambities. En natuurlijk blijven we betrokken. Niet alleen als je ergens begint, maar juist ook daarna.
Functie
Wat ga je doen?
Als bestuurssecretaresse weet jij dat goede ondersteuning veel verder gaat dan een goed georganiseerde agenda.
Je bent een vertrouwd aanspreekpunt, brengt rust in complexe situaties en begrijpt hoe belangrijk zorgvuldigheid, discretie en bestuurlijke sensitiviteit zijn.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het ondersteunen en ontzorgen van bestuurders en directieleden.
- Het voorbereiden, organiseren en opvolgen van bestuurlijke overleggen en vergaderingen.
- Het bewaken van agenda’s, besluitvorming, acties en prioriteiten.
- Het signaleren van wat beter kan en actief meedenken over processen en samenwerking.
En misschien wel het belangrijkste: je begrijpt wanneer je moet schakelen, wanneer je moet doorpakken en wanneer je juist even moet luisteren.
Functie-eisen
Wie ben jij?
We zoeken geen perfecte assistant. Die bestaat namelijk niet. En gelukkig maar.
We zoeken iemand met karakter. Iemand die stevig in haar of zijn schoenen staat, makkelijk schakelt tussen verschillende mensen en omgevingen en plezier haalt uit het ondersteunen op hoog niveau.
Je hebt ruime ervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of executive assistant, bij voorkeur binnen een bestuurlijke of complexe organisatie.
Je begrijpt bestuurlijke verhoudingen, kunt omgaan met vertrouwelijke informatie en bent organisatorisch sterk.
Maar minstens zo belangrijk: je bent nieuwsgierig. Je durft vragen te stellen, denkt vooruit en vindt het leuk om af en toe opnieuw je weg te vinden.
Want interim betekent soms ook gewoon: op maandag ergens binnenstappen waar je nog niemand kent. En op vrijdag het gevoel hebben dat je er al weken rondloopt.
Dat moet bij je passen.
Aanbod
Wat krijg je ervoor terug?
Bij Secretary House vinden we dat goed werkgeverschap niet ophoudt bij een salarisstrook.
Jij zet je iedere dag in voor anderen. Dan vinden wij dat er ook iemand voor jou moet zijn.
Daarom bieden we je:
- Een vast dienstverband bij Secretary House voor 36 uur per week. Liever 32 uur? Dat is bespreekbaar.
- Een aantrekkelijk salaris en goede arbeidsvoorwaarden, passend bij jouw ervaring, met onder andere een leaseauto die je ook privé mag gebruiken.
- Afwisselende interim-opdrachten in de regio Eindhoven, waarbij we samen kijken wat écht bij jou past.
- Persoonlijke aandacht en ontwikkeling. Trainingen, kennisdeling, verbinding met andere assistants en een team dat met je meedenkt.
Regio Eindhoven
Je woont bij voorkeur in de regio Eindhoven en vindt het leuk om bij verschillende opdrachtgevers in de omgeving aan de slag te gaan.
We kijken daarbij niet alleen naar de inhoud van een opdracht, maar ook naar reistijd en wat voor jou praktisch werkt.
Sollicitatie
Voelt dit als jouw plek? Dan willen we je echt leren kennen. Geen gedoe, geen standaardbrief – gewoon jij. Jouw verhaal, jouw energie, jouw ervaring.
Bel ons op 085 016 4773 of mail naar info@secretaryhouse.nl.
We nemen je serieus, luisteren écht, en geven altijd een reactie. Want als jij je tijd steekt in ons, dan verdien jij dat ook van ons.
