Werving en selectie assistants: 5 fouten die je makkelijk voorkomt

De juiste assistant vinden is een vak

Een goede assistant vinden lijkt eenvoudig, maar wie zich wel eens heeft verkeken op een mismatch weet: één verkeerde keuze kost tijd, geld en vooral energie. Zeker als je werkt in een complexe organisatie of als de werkdruk al hoog is.

Werving en selectie van assistants vraagt om méér dan alleen cv’s matchen. Het draait om persoonlijkheid, werkstijl, energie en vertrouwen. Toch maken veel organisaties dezelfde fouten. Gelukkig zijn die makkelijk te voorkomen.

De 5 meest gemaakte fouten bij het werven van assistants

1. Te veel focussen op harde eisen

Een bepaald diploma of aantal jaren ervaring zegt lang niet altijd alles. Kijk ook naar soft skills, mindset en leervermogen. Secretary House kijkt altijd verder dan alleen het cv.

2. Geen helder functieprofiel

“Een beetje van alles” is geen duidelijke opdracht. Zorg dat de rol scherper dan dat is. Wat moet iemand vooral wél doen – en wat juist niet? Dit voorkomt ruis én frustratie.

3. Te snel beslissen onder druk

“De voorganger vertrekt vrijdag, dus we nemen de eerste vervanging die beschikbaar is.” Begrijpelijk, maar riskant. Neem liever één dag extra en kies goed, dan maandenlang samen aanmodderen.

4. Geen klik op persoonlijk vlak

Een assistant werkt vaak dicht op de directie. Dan moet het niet alleen zakelijk, maar ook menselijk kloppen. Secretary House toetst altijd op teamdynamiek.

5. Geen professioneel wervingstraject

Zelf werven lijkt goedkoper, maar kost vaak meer tijd, energie én er is meer risico. Met een gespecialiseerd assistant-bureau bespaar je jezelf kopzorgen.

De rol van Secretary House: geen standaard match, maar precies passend

Wij kennen het vak van assistants, secretaresses en office managers van binnenuit. Onze selectie is streng, ons netwerk sterk. We leveren alleen kandidaten waar wij 100% achter staan – en waarvan we weten dat ze jouw organisatie gaan versterken.

Van eerste intake tot succesvolle plaatsing: we regelen alles. Discreet, doeltreffend en persoonlijk.