Introductie
Heb jij ervaring met het ondersteunen van ondernemingsraden en ben jij goed in het organiseren van processen? Zoek je een nieuwe uitdaging waarin je echt impact kunt maken in een organisatie die zich richt op de energietransitie? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!
Organisatie
Je komt te werken bij een organisatie die zich inzet voor de energietransitie en het onderhoud van energie-infrastructuur. De werksfeer is dynamisch en de lijnen zijn kort, waardoor je snel kunt schakelen en echt verschil kunt maken. De organisatie heeft meerdere ondernemingsraden die ondersteund moeten worden bij hun werkzaamheden.
Functie
In deze interim functie ben jij verantwoordelijk voor het ondersteunen van drie ondernemingsraden. Je zorgt ervoor dat vergaderingen soepel verlopen en besluitvorming goed plaatsvindt. Ook houd je de communicatie tussen de raden en de bestuurder in de gaten. Jouw belangrijkste taken:
- Actieve ondersteuning bij vergaderingen: agendabeheer, verslaglegging en het stroomlijnen van besluitvorming;
- Coördinatie van de communicatie tussen de verschillende ondernemingsraden en de centrale OR;
- Advies geven over verbeteringen in de processen van de medezeggenschap;
- Fungeren als aanspreekpunt voor de ondernemingsraden, de bestuurder en de adviseur;
- Waarborgen dat alle wet- en regelgeving (zoals de WOR) goed wordt nageleefd;
- Coördineren van de administratieve en organisatorische taken in samenwerking met de ambtelijk secretarissen en ondersteuners.
Functie-eisen
e hebt ervaring als ambtelijk secretaris en kunt goed functioneren in een complexe organisatie. Je weet hoe je meerdere ondernemingsraden moet ondersteunen en hebt oog voor detail. Daarnaast ben je goed in het coördineren van processen en het geven van strategisch advies.
- Aantoonbare ervaring als (senior) ambtelijk secretaris of in een vergelijkbare rol;
- Kennis van wet- en regelgeving, met name de WOR; Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- Ervaring in het ondersteunen van meerdere ondernemingsraden;
- Zelfstandig werken en goed kunnen samenwerken met anderen;
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en oplossingsgericht werken.
Aanbod
Een tijdelijke opdracht tot juli 2026, met kans op verlenging; De mogelijkheid om de medezeggenschap in een groeiende organisatie verder te verbeteren; Flexibiliteit in je werkweek: je werkt deels vanuit huis, deels op kantoor; Een afwisselende functie met een grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
Sollicitatie
Je kunt solliciteren via de button op onze website. Heb je nog vragen? Neem dan contact op via dit telefoonnummer: 085 016 4773 of stuur een e-mail naar info@secretaryhouse.nl.
Ontwikkeld door Bureau Snor