Introductie
Jij kent het assistantvak. Dus we hoeven je niet uit te leggen hoe je een agenda beheert. Waar we wél benieuwd naar zijn? Of jij degene bent die verder kijkt. Die ziet dat iets slimmer kan. Die niet bang is om prioriteiten te stellen. Die een MT-lid durft terug te fluiten als de agenda écht niet meer past. En die binnen een supportteam vanzelf het voortouw pakt wanneer dat nodig is. Voor een internationale technische organisatie in Numansdorp, regio Hoeksche Waard, zoeken wij een ervaren Senior Management Assistant. Een stevige, brede rol waarin managementondersteuning, organiseren en coördineren samenkomen.
Organisatie
Je komt terecht in een internationale organisatie waar vanuit Nederland wordt samengewerkt met collega’s en klanten over de hele wereld. Techniek, innovatie en ondernemerschap komen hier samen. Er wordt hard gewerkt, snel geschakeld en de lijnen zijn kort. Dat internationale karakter merk je ook in jouw werk: agenda’s, reizen, collega’s en belangen lopen regelmatig door elkaar heen. Je werkt binnen Business Support en bent daar een belangrijke spil. Niet vanaf de zijlijn, maar midden in de organisatie.
Functie
ondersteunt het management en zorgt samen met het Business Support-team dat de dagelijkse organisatie staat. Daarbij ben je niet alleen uitvoerend bezig. Je houdt overzicht, verdeelt werkzaamheden, bewaakt prioriteiten en neemt collega’s mee. Je ziet waar iets blijft liggen en wacht niet tot iemand anders het oplost. Je houdt je onder andere bezig met:
- complex agenda- en meetingmanagement voor het MT;
- organiseren van internationale zakenreizen, inclusief visa en reisdocumenten;
- voorbereiden en coördineren van afspraken, demo’s, onboarding en evenementen;
- ondersteunen bij interne communicatie en andere organisatiebrede zaken.
Daarnaast ben je een vertrouwd aanspreekpunt voor management, collega’s en externe relaties. Management Assistant, coördinator en een vleugje Office Manager. Die combinatie maakt deze functie juist interessant.
Functie-eisen
Je hebt je kilometers binnen het assistantvak al gemaakt. Je weet hoe het is om voor management te werken en begrijpt dat goed ondersteunen veel verder gaat dan uitvoeren wat er gevraagd wordt. Voor deze rol zoeken we iemand met minimaal vijf jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als management assistant, executive assistant, directiesecretaresse of senior office professional. Je houdt overzicht, communiceert makkelijk op verschillende niveaus en durft beslissingen te nemen. Nederlands en Engels beheers je goed, zowel mondeling als schriftelijk. Maar we zoeken vooral geen wandelend functieprofiel. We zoeken iemand die benaderbaar is. Nuchter. Iemand met energie die graag samenwerkt, maar ook stevig genoeg staat om te zeggen: dit moet nu eerst.
Aanbod
Vooral een functie waarin je ervaring ook daadwerkelijk wordt gebruikt. Je krijgt verantwoordelijkheid, vrijheid en de mogelijkheid om invloed te hebben op hoe de ondersteuning binnen de organisatie wordt ingericht. Je werkt onder de CAO Metalektro, met een salaris passend bij jouw ervaring. Daarnaast ontvang je reiskostenvergoeding voor alle kilometers en krijg je bij een fulltime dienstverband 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen. En ja, ook hier geldt: op vrijdag begint het weekend een uur eerder. Je werkt vanuit Numansdorp, regio Hoeksche Waard. De locatie is het makkelijkst bereikbaar met de auto.
Sollicitatie
Dan willen we je echt leren kennen. Geen gedoe, geen standaardbrief – gewoon jij. Jouw verhaal, jouw energie, jouw ervaring. Bel ons op 085 016 4773 of mail naar info@secretaryhouse.nl. We nemen je serieus, luisteren écht, en geven altijd een reactie. Want als jij je tijd steekt in ons, dan verdien jij dat ook van ons.
