Introductie
Sommige mensen houden van meebewegen. Jij houdt van regie nemen. Van overzicht creëren in de chaos. Als projectassistent ben jij de stille kracht die alles laat draaien. Jij bent degene die vooruitdenkt, schakelt en zorgt dat projecten niet alleen starten, maar ook écht landen.
’s Ochtends start je met een projectoverleg: jij hebt de actiepunten paraat en zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren. Daarna check je de planning, zie je waar knelpunten ontstaan en spar je met de projectleider over mogelijke oplossingen. In de middag coördineer je de communicatie richting stakeholders en rond je financiële mutaties af. Aan het einde van de dag is er overzicht – en dat geeft energie.
Organisatie
Je gaat aan de slag binnen een gemeentelijke organisatie die volop in beweging is. Hier lopen meerdere projecten tegelijk – van beleid tot uitvoering – en juist dat vraagt om structuur, overzicht en iemand die de lijnen strak vasthoudt. Je komt terecht in een dynamisch team waar collegialiteit groot is en waar je samen werkt met projectleiders, beleidsadviseurs en andere professionals. De cultuur is open en gericht op samenwerken, maar er is ook veel ruimte voor jouw zelfstandigheid en eigen initiatief.
Functie
Jij bent de rechterhand van de projectleider en houdt grip op alles wat bij projecten komt kijken. Je bewaakt de voortgang, coördineert de communicatie en springt bij waar nodig. Soms ondersteunend, soms sturend – altijd cruciaal. Concreet betekent dit: bewaken en bijsturen van projectplanningen en voortgang; voorbereiden en vastleggen van acties in project- en stuurgroepen; coördineren van de communicatie richting belanghebbenden; beheren van budgetten en coderen van facturen; organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, intern én extern.
Functie-eisen
- Een MBO 4 werk- en denkniveau.
- Ervaring met proces- en financiële sturing.
- Ervaring binnen een gemeentelijke of bestuurlijke context.
- Je bent proactief, besluitvaardig en weet overzicht te houden, ook onder druk.
- Je werkt graag samen, maar kan ook prima zelfstandig schakelen.
Aanbod
Een uitdagende tijdelijke opdracht waarin je echt het verschil maakt. Je krijgt de kans om jouw projectmatige en organisatorische skills maximaal in te zetten en te groeien in een bestuurlijke omgeving.
- Een opdracht voor 28-32 uur in de week
- Tijdelijke inzet vanwege piekbelasting en lopende projecten.
- Werken in de regio Uitgeest, goed bereikbaar met auto en ov.
- Een omgeving waar collegialiteit, samenwerking en kwaliteit centraal staan.
- Contract van een jaar met eventueel verlenging van een jaar
- Start per 1 oktober
Sollicitatie
Voelt dit als jouw plek? Dan willen we je echt leren kennen. Geen gedoe, geen standaardbrief, gewoon jij. Jouw verhaal, jouw energie, jouw ervaring. Bel ons op 085 016 4773 of mail naar info@secretaryhouse.nl. We nemen je serieus, luisteren écht en geven altijd een reactie. Want als jij je tijd steekt in ons, dan verdien jij dat ook van ons.
