Introductie
Ben jij degene die orde schept waar chaos dreigt? Die ziet wat er misgaat nog vóórdat anderen het merken? En krijg jij energie van structuur aanbrengen, acties najagen en een team écht laten draaien? Dan is dit jouw plek.
Organisatie
Je gaat via Secretary House aan de slag bij een organisatie die een cruciale rol speelt in de energietransitie. Het team Grootverbruik (25 collega’s) houdt zich dagelijks bezig met contract- en aansluitregistraties én draagt direct bij aan congestiemanagement. De sfeer? Open, informeel en gedreven. Iedereen werkt hier samen met één doel: het elektriciteitsnet slimmer benutten en toekomstbestendig maken. Met een koffie in de hand check je de openstaande acties en besluitenlijsten. Je weet precies wie waar nog op wacht en spreekt mensen hier proactief op aan. Daarna bereid je de dagstart voor: agenda opstellen, stukken verzamelen, alles strak geregeld. Tijdens de stand-up maak jij de notulen en leg je besluiten glashelder vast. In de middag werk je samen met specialisten aan nieuwe user stories en features – jij zorgt dat de inhoud scherp en gestructureerd wordt opgeschreven. Aan het eind van de dag loop je kort met de teamleider door de belangrijkste punten. Zo kan het team de volgende dag weer met focus verder.
Functie
Als projectmanagement ondersteuner ben jij de stille kracht achter het succes van het team. Je bewaakt voortgang, jaagt acties na en brengt structuur waar dat nodig is. Je ondersteunt verbeterinitiatieven, organiseert overleggen en zorgt dat documentatie altijd op orde is.
Concreet ga je aan de slag met:
- het voorbereiden en voorzitten van dagstarts en stand-ups;
- vastleggen van besluiten en actiepunten en de opvolging bewaken;
- opstellen en bijhouden van documentatie, features en user stories;
- schakelen met teamleider en experts om focus en voortgang te borgen.
Functie-eisen
- hbo+ werk- en denkniveau; minimaal 3 jaar ervaring in project- of managementondersteuning (technische of operationele omgeving);
- sterk in plannen, structureren en notuleren; communicatief vaardig en digitaal handig;
- ervaring met Lean en Agile werken (Green Belt is een pre); beschikbaar voor minimaal 32 uur per week;
- Eigenschappen die jou typeren: proactief, nauwkeurig, verantwoordelijk, flexibel en resultaatgericht.
Aanbod
Je komt bij Secretary House in dienst en gaat via detachering aan de slag in dit project. Zo combineer je de zekerheid van een vast maandloon met de uitdaging van een dynamische opdracht.
- Salaris volgens schaal C07 of C08 (afhankelijk van ervaring);
- Tijdelijk dienstverband via detachering, met optie op verlenging bij goed presteren;
- 32–40 uur per week;
- Opleidingsmogelijkheden en support vanuit Secretary House;
- Een betrokken team waar je altijd op terug kunt vallen.
Inlichtingen
Dan willen we je echt leren kennen. Geen gedoe, geen standaardbrief, gewoon jij. Jouw verhaal, jouw energie, jouw ervaring. Bel ons op 085 016 4773 of mail naar info@secretaryhouse.nl. Bij Secretary House nemen we je serieus, luisteren we écht en krijg je altijd een reactie. Want als jij je tijd in ons steekt, verdien jij dat ook van ons.
