Introductie
Bestuurssecretaresse | 32–36 uur | Regio Rotterdam
Jij begrijpt wat er speelt. Ook als het niet hardop wordt uitgesproken.
Een bestuurder met een volle agenda, verschillende belangen en besluiten die zorgvuldig voorbereid moeten worden. Jij weet hoe dat werkt. Je voelt verhoudingen aan, houdt overzicht en durft op het juiste moment kritische vragen te stellen.
Maar misschien ben je ook toe aan iets anders. Nieuwe mensen, andere organisaties en uitdagingen waarin jij jouw ervaring opnieuw kunt inzetten.
Dan willen we je graag leren kennen.
Voor ons vaste interim-team bij Secretary House zoeken wij een ervaren Bestuurssecretaresse in de regio Rotterdam. Je werkt op verschillende opdrachten, maar hebt de zekerheid van een vast dienstverband.
Organisatie
Waar kom je te werken?
Je gaat aan de slag bij verschillende organisaties in Rotterdam en omgeving. Denk aan bestuurlijke omgevingen binnen de zorg, het onderwijs, maatschappelijke organisaties of het bedrijfsleven.
Iedere opdracht heeft een eigen dynamiek. Soms breng je structuur aan, soms zorg je juist dat bestaande processen soepel blijven lopen.
En ondertussen blijf je onderdeel van Secretary House. Een werkgever die je kent, met je meedenkt en betrokken blijft.
Functie
Wat ga je doen?
Als Bestuurssecretaresse ben jij een vertrouwd aanspreekpunt rondom het bestuur.
- Je beheert complexe agenda’s en organiseert bestuurlijke overleggen.
- Je bereidt vergaderingen en besluitvorming voor en bewaakt de opvolging.
- Je verzorgt vertrouwelijke correspondentie en houdt overzicht op acties en deadlines.
- Je denkt vooruit, signaleert knelpunten en brengt rust in een dynamische omgeving.
Jij weet dat goede ondersteuning niet alleen draait om regelen, maar vooral om begrijpen.
Functie-eisen
Wie ben jij?
Je hebt ervaring als Bestuurssecretaresse, Directiesecretaresse of Executive Assistant, bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving.
Je bent zelfstandig, zorgvuldig en bestuurlijk sensitief. Je kunt schakelen tussen verschillende belangen, bewaart de rust en weet hoe belangrijk vertrouwen en discretie zijn.
En je vindt het leuk om steeds opnieuw een organisatie te leren kennen.
Aanbod
Wat krijg je ervoor terug?
- Een vast contract bij Secretary House voor 36 uur per week, waarbij 32 uur bespreekbaar is.
- Een aantrekkelijk salaris en goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een leaseauto die je ook privé mag gebruiken.
- Afwisselende interim-opdrachten in de regio Rotterdam.
- Persoonlijke begeleiding, trainingen en een betrokken team van assistants.
Sollicitatie
Voelt dit als jouw plek?
Dan willen we je echt leren kennen. Geen gedoe, geen standaardbrief – gewoon jij. Jouw verhaal, jouw energie, jouw ervaring.
Bel ons op 085 016 4773 of mail naar info@secretaryhouse.nl.
We nemen je serieus, luisteren écht, en geven altijd een reactie. Want als jij je tijd steekt in ons, dan verdien jij dat ook van ons.
