Introductie
Jij bent zo iemand die het gewoon ziet. Wat er moet gebeuren, waar het vastloopt, wie je even moet bellen, welke agenda compleet uit elkaar dreigt te vallen. Geen gedoe, geen ruis – jij brengt rust. Overzicht. Structuur. En precies dát is wat hier nodig is.
Voor een mooie opdracht vanaf september zoeken we een secretaresse / management assistant / office professional die 20 uur per week het verschil gaat maken. Iemand die niet wacht, maar handelt. Die aanvoelt wat nodig is. Ondersteuner pur sang.
Organisatie
Je komt terecht bij een grote, maatschappelijke organisatie in de zorgverzekeringswereld. Een plek waar veel gebeurt, waar belangen groot zijn en waar de druk soms voelbaar is, maar waar ook mensen werken met hart voor wat ze doen.
De sfeer? Professioneel, maar zeker niet afstandelijk. Collega’s weten elkaar te vinden, er wordt samengewerkt en er is ruimte voor eigen initiatief. Dit is geen plek waar je “even wat taken uitvoert” hier ben je echt onderdeel van het geheel. En misschien wel het belangrijkste: jouw rol doet ertoe. Zonder goede ondersteuning loopt het vast. En dat weten ze daar.
Je start je dag met een blik op de agenda, waar zitten de knelpunten, wat moet anders, wie heeft je nodig? Tussendoor plan je een aantal lastige afspraken, stem je af met collega’s en zorg je dat een overleg tot in de puntjes voorbereid is. Er komt altijd wel iets tussendoor en juist daar kom jij tot je recht. Je schakelt, prioriteert en houdt het hoofd koel. Aan het eind van de dag staat alles weer strak. Dat is jouw werk.
Functie
Als management assistant / secretaresse ben jij degene die overzicht creëert en bewaakt. Jij ondersteunt, ontzorgt en zorgt dat alles blijft draaien, ook als het druk is.
Concreet betekent dat:
- Agendabeheer en plannen van afspraken
- Organiseren en voorbereiden van meetings
- Schakelen met verschillende afdelingen en stakeholders
- Ondersteunen van management en directie waar nodig
Functie-eisen
Je hoeft geen superheld te zijn. Maar wel iemand die weet wat dit vak vraagt.
- Je hebt ervaring als secretaresse / management assistant / office manager
- Je houdt van structuur, maar kunt ook omgaan met chaos
- Je schakelt makkelijk en communiceert helder
- Je bent zelfstandig en ziet werk liggen Je bent beschikbaar voor 20 uur per week vanaf september
Aanbod
We houden het simpel en eerlijk. Dit is wat je kunt verwachten:
- Een mooie tijdelijke opdracht (detachering) bij een sterke organisatie Parttime functie voor 20 uur per week
- Een salaris dat past bij jouw ervaring
- En misschien wel het belangrijkste: na deze opdracht gaan we samen verder, wij investeren in jou en blijven met je bouwen
Inlichtingen
We spreken kandidaten op volgorde van binnenkomst. Wacht dus niet te lang, dit is zo’n rol die snel ingevuld is.
Sollicitatie
Dan willen we je echt leren kennen. Geen gedoe, geen standaardbrief, gewoon jij. Jouw verhaal, jouw energie, jouw ervaring. Bel ons op 085 016 4773 of mail naar info@secretaryhouse.nl We nemen je serieus, luisteren écht, en geven altijd een reactie. Want als jij je tijd steekt in ons, dan verdien jij dat ook van ons.
