5 signalen dat je team toe is aan tijdelijke ondersteuning

Overbelasting is geen teken van kracht, het is een alarmsignaal

Een teamlid dat altijd ‘even bijspringt’ of taken oppakt die eigenlijk niet bij hen horen. Een manager die zélf de notulen typt. Een mailbox die niemand meer echt beheert. Herkenbaar? Dan is het misschien tijd voor tijdelijke ondersteuning.

Het inhuren van een tijdelijke secretaresse of interim assistant is geen zwaktebod, maar juist een slimme zet om onderliggende problemen voor te zijn. Hier zijn vijf signalen dat je team er echt aan toe is.

Inzichten en signalen: zo herken je de noodzaak

1. Er wordt structureel overgewerkt

Als overuren geen uitzondering meer zijn maar een patroon, dan is het tijd om in te grijpen. Een tijdelijke assistant kan direct ontlasten.

2. Managers doen zelf ondersteunende taken

Agenda’s beheren, documenten verzamelen, afspraken plannen – het hoort niet op het bord van je directie. Tijd om te herverdelen en terugkerende taken los te laten.

3. Belangrijke zaken blijven liggen

Als het regelen van vergaderingen, deadlines of correspondentie steeds schuift, is dat een duidelijk signaal: er mist iemand die de regie pakt en opvolgt.

4. Nieuwe collega’s worden slecht ingewerkt

Een druk team heeft geen tijd om nieuwe mensen goed te begeleiden. Een tijdelijke assistant zorgt voor structuur, een warm welkom en onboarding.

5. Er heerst onrust in het team

Stress, fouten, frustratie – ze stapelen zich op als niemand meer overzicht heeft. Tijdelijke ondersteuning brengt vast rust, structuur en vertrouwen terug ter overbrugging van een vaste invulling.

De rol van Secretary House: proactief ontlasten

Wij denken mee vóór het spaak loopt. Als jij signalen herkent, zorgen wij voor een tijdelijke assistant die direct inzetbaar is en precies doet wat nodig is. Ervaren, discreet en betrokken.

Van drukke periodes tot plotselinge uitval: Secretary House schakelt snel. Met kennis van jouw sector én oog voor je mensen.