Introductie
Ben jij een ervaren en flexibele Management Assistant die snel kan schakelen en houdt van afwisseling? Wil jij tijdelijk aan de slag bij een maatschappelijk betrokken organisatie in Utrecht? Dan is deze opdracht iets voor jou. Voor een organisatie in Utrecht zoeken wij per direct tijdelijke versterking voor de afdeling Officemanagement. Je bent iemand die direct inzetbaar is, soepel schakelt tussen verschillende niveaus binnen de organisatie en ondersteuning biedt aan zowel managers als directieleden. Een dynamische omgeving geeft jou energie en je houdt altijd het overzicht, ook als het druk is.
Organisatie
Je komt te werken bij een maatschappelijke organisatie met een sterke regionale aanwezigheid. Ze zetten zich dagelijks in voor een prettige leefomgeving en ondersteunen bewoners en collega’s op een betrokken en professionele manier. De standplaats voor deze opdracht is Utrecht, waar je deel uitmaakt van een hecht team binnen een dynamische en collegiale werkomgeving.
Functie
Als Management Assistant ondersteun je verschillende collega’s binnen de organisatie. Je bent flexibel inzetbaar en springt in waar tijdelijke ondersteuning nodig is. Je werkt nauw samen met andere assistants en officemanagers om de dienstverlening optimaal te houden.
Je werkzaamheden kunnen onder andere bestaan uit:
- Complex agendabeheer en e-mailbeheer;
- Voorbereiden van vergaderingen en het notuleren daarvan;
- Opstellen en bewaken van acties en besluitenlijsten;
- Financiële administratie zoals het aanmaken van inkooporders en accorderen van facturen;
- Organiseren van borrels, teamuitjes en andere organisatorische taken.
Functie-eisen
Je hebt drie tot vijf jaar ervaring als management- of directieassistent en bent snel zelfstandig inzetbaar. Je houdt het overzicht, denkt vooruit en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Met jouw flexibiliteit, discretie en sterke communicatieve vaardigheden ben je een betrouwbare kracht in elke werkomgeving. Je bent per direct of op korte termijn beschikbaar voor een tijdelijke opdracht waarin je zichtbaar het verschil kunt maken.
Aanbod
- Een tijdelijke opdracht, met optie tot verlenging en/of vast contract via Secretary House
- Een salaris tot € 4.200 per maand (afhankelijk van je ervaring);
- Een functie van 32 tot 36 uur per week, op locatie in Utrecht;
- Werken binnen een organisatie met maatschappelijke impact en een betrokken team.
Sollicitatie
Je kunt solliciteren via de button op onze website. Heb je nog vragen? Neem dan contact op via dit telefoonnummer: 085 016 4773 of mail naar info@secretaryhouse.nl.
Ontwikkeld door Bureau Snor