Introductie
Jij bent zo iemand die ziet wat er nodig is. En het dan gewoon regelt. Een bezoeker die binnenkomt, een collega die iets nodig heeft, een reis die nog geboekt moet worden en ondertussen gaat de telefoon. Veel tegelijk? Misschien. Maar jij vindt het juist lekker als er wat gebeurt. Voor een internationale technische organisatie in Numansdorp, regio Hoeksche Waard, zoeken wij een Office Assistant die graag midden in de organisatie staat. Iemand die houdt van afwisseling, makkelijk contact maakt en blij wordt van regelen, organiseren en ondersteunen.
Organisatie
Je komt terecht bij een internationale organisatie waar vanuit Nederland wordt samengewerkt met collega’s en klanten over de hele wereld. De omgeving is technisch en professioneel, maar verwacht geen stijve bedoeling. De lijnen zijn kort, mensen steken graag de handen uit de mouwen en er gebeurt veel. En juist daarin is jouw rol belangrijk. Want terwijl anderen bezig zijn met klanten, techniek en projecten, zorg jij er samen met je collega’s voor dat alles achter de schermen blijft draaien.
Functie
Eigenlijk is geen dag hetzelfde. En dat moet je leuk vinden. Je bent onderdeel van het Business Support-team en ondersteunt collega’s door de hele organisatie. Je ontvangt bezoekers, regelt zakelijke reizen, ondersteunt bij administratieve werkzaamheden en helpt mee wanneer er iets georganiseerd moet worden.
Concreet: je ontvangt bezoekers en bent telefonisch een fijn eerste aanspreekpunt; je regelt zakelijke reizen, declaraties en ondersteunt bij de urenadministratie; je plant en coördineert afspraken, demo’s en praktische zaken; je helpt bij evenementen en pakt administratieve werkzaamheden op waar dat nodig is. Geen ingewikkelde functiebeschrijving dus. Jij zorgt gewoon dat het geregeld is.
Functie-eisen
Je hoeft echt niet al tien jaar ervaring te hebben. Veel belangrijker is dat je nieuwsgierig bent, initiatief neemt en graag anderen helpt.
Je hebt minimaal mbo-3 werk- en denkniveau, bijvoorbeeld richting Office Management, en bij voorkeur al wat ervaring als office assistant, secretaresse, management assistant of binnen een vergelijkbare ondersteunende functie. Je spreekt en schrijft goed Nederlands en kunt je ook in het Engels redden.
En verder? Een beetje pit vinden we eigenlijk wel fijn. Je wacht niet de hele dag tot iemand je vertelt wat je moet doen, maar kijkt om je heen en denkt: hé, dat kan ik wel even oppakken.
Aanbod
Een brede functie waarin je veel kunt leren, binnen een internationale organisatie waar genoeg gebeurt. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen, verantwoordelijkheid te pakken en steeds meer je eigen draai aan de functie te geven.Daarnaast kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Metalektro, waaronder 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen bij een fulltime dienstverband. En op vrijdag? Dan begint je weekend standaard een uurtje eerder.
Sollicitatie
Dan willen we je echt leren kennen. Geen gedoe, geen standaardbrief, gewoon jij. Jouw verhaal, jouw energie, jouw ervaring. Bel ons op 085 016 4773 of mail naar info@secretaryhouse.nl. We nemen je serieus, luisteren écht, en geven altijd een reactie. Want als jij je tijd steekt in ons, dan verdien jij dat ook van ons.
