Introductie
Office Manager | 32–36 uur | Regio Breda
Een vaste plek bij Secretary House. Met de afwisseling van interim.
Jij bent zo iemand die binnenkomt en eigenlijk meteen ziet wat er beter kan.
Een kantoor waar alles nét wat slimmer georganiseerd kan worden? Een team dat behoefte heeft aan structuur? Of een organisatie waar iedereen druk is, maar niemand echt het overzicht heeft?
Daar krijg jij dus energie van.
Niet omdat je graag overal de baas over speelt. Maar omdat je het heerlijk vindt wanneer dingen kloppen. Wanneer mensen prettig kunnen werken, processen soepel lopen en jij achter de schermen het verschil maakt.
En misschien ben je inmiddels toe aan iets nieuws. Niet één nieuwe werkplek, maar de kans om verschillende organisaties te ontdekken.
Voor ons vaste team bij Secretary House zoeken wij een ervaren Office Manager in de regio Breda.
Je komt bij ons in dienst en gaat vanuit die vaste basis aan de slag op verschillende interim-opdrachten. De afwisseling van interim. De zekerheid van een vast dienstverband. En een team dat écht achter je staat.
Organisatie
Waar kom je te werken?
Bij Secretary House geloven we dat goed ondersteunen veel verder gaat dan agenda’s beheren, vergaderingen organiseren of zorgen dat de koffie op voorraad is.
Het gaat om mensen. Om aanvoelen wat een organisatie nodig heeft. Om overzicht creëren, verbinding maken en soms gewoon zeggen: “Volgens mij kunnen we dit een stuk slimmer aanpakken.”
Als Office Manager binnen ons vaste team kom je bij verschillende organisaties in de regio Breda over de vloer.
De ene keer bij een groeiende internationale organisatie waar nog niet alles is ingericht. De volgende keer bij een organisatie waar je juist zorgt dat bestaande processen beter lopen.
Nieuwe collega’s, andere dynamiek en steeds weer een omgeving waarin jij jouw ervaring kunt inzetten.
En ondertussen? Blijf je gewoon onderdeel van Secretary House.
Want je wisselt misschien van opdracht, maar niet van werkgever.
Functie
Wat ga je doen?
Als Office Manager ben jij degene die overzicht brengt, zaken organiseert en ervoor zorgt dat een kantoor niet alleen draait, maar ook een fijne plek is om te werken.
Je bent zichtbaar, toegankelijk en schakelt moeiteloos tussen collega’s, management en externe partijen.
Denk bijvoorbeeld aan:
- Het organiseren en coördineren van de dagelijkse kantoororganisatie en facilitaire zaken.
- Het ondersteunen van management en teams bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden.
- Het verbeteren van processen, bewaken van afspraken en aanbrengen van structuur.
- Het coördineren van leveranciers, interne bijeenkomsten, onboarding en andere projecten.
Maar laten we eerlijk zijn: een goede Office Manager laat zich niet vangen in vier bulletpoints.
Jij ziet wat nodig is. En zorgt dat het gebeurt.
Functie-eisen
Wie ben jij?
Je hebt inmiddels de nodige ervaring opgedaan als Office Manager, Senior Office Assistant, Management Assistant of in een vergelijkbare brede ondersteunende rol.
Je bent zelfstandig, organisatorisch sterk en weet mensen op een prettige manier mee te krijgen.
Je houdt van regelen, maar denkt ook graag een stap verder. Je kunt prima omgaan met verschillende persoonlijkheden en vindt het leuk om je steeds weer in een nieuwe organisatie te verdiepen.
En misschien wel het belangrijkste: je bent niet bang om initiatief te nemen.
Je hoeft niet overal meteen het antwoord op te hebben. Maar je stelt wel de juiste vragen.
Want juist dat maakt je goed in je vak.
Aanbod
Wat krijg je ervoor terug?
Bij Secretary House vinden we dat je als Office Manager vaak degene bent die voor iedereen klaarstaat.
Maar wie staat er eigenlijk voor jou klaar?
Wij dus.
Je krijgt bij ons:
- Een vast dienstverband bij Secretary House voor 36 uur per week. Werk je liever 32 uur? Dan bespreken we dat graag.
- Een aantrekkelijk salaris en goede arbeidsvoorwaarden, passend bij jouw ervaring, waaronder een leaseauto die je ook privé mag gebruiken.
- Afwisselende interim-opdrachten in de regio Breda, waarbij we samen kijken welke werkomgeving bij jou past.
- Ruimte om te groeien. Denk aan trainingen, workshops, kennisdeling en contact met andere assistants binnen ons team.
En we kijken verder dan alleen jouw volgende opdracht. We willen weten waar je energie van krijgt, wat je nog wilt leren en waar je naartoe wilt groeien.
Want een goede match gaat wat ons betreft over veel meer dan alleen een functieomschrijving.
Sollicitatie
Voelt dit als jouw plek?
Dan willen we je echt leren kennen. Geen gedoe, geen standaardbrief – gewoon jij. Jouw verhaal, jouw energie, jouw ervaring.
Bel ons op 085 016 4773 of mail naar info@secretaryhouse.nl.
We nemen je serieus, luisteren écht, en geven altijd een reactie. Want als jij je tijd steekt in ons, dan verdien jij dat ook van ons.
