Introductie
Ben jij een ervaren secretaresse die graag overzicht bewaart en zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld? Werk je graag in een omgeving waar je van betekenis kunt zijn en waar jouw ondersteuning echt het verschil maakt? Dan is deze tijdelijke rol iets voor jou. Voor een opdrachtgever in Amsterdam zijn wij op zoek naar een secretaresse die het management tijdelijk ondersteunt tijdens de afwezigheid van een collega.
Organisatie
Je komt te werken bij een kleine, maatschappelijke organisatie in Amsterdam met een groot netwerk en een duidelijke maatschappelijke missie. De sfeer is informeel, professioneel en betrokken. De lijnen zijn kort, de impact is groot en jouw werk heeft direct betekenis voor de stad en haar bewoners.
Functie
Als secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties. Je ondersteunt de directeur-bestuurder en zorgt dat afspraken, communicatie en administratie vlekkeloos verlopen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren van de mailbox, afhandelen van telefoontjes en e-mails;
- Plannen en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;
- Verwerken en beheren van documenten en klantgegevens in het systeem;
- Ondersteunen bij correspondentie en administratieve taken.
Je komt terecht in een compact en betrokken team waarin je zelfstandig werkt, maar ook veel samen optrekt met collega’s.
Functie-eisen
Je hebt minimaal een mbo-opleiding en 3 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol; Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en weet goed prioriteiten te stellen; Je bent communicatief sterk, klantgericht en organisatorisch onderlegd; Je voelt je thuis in een ondersteunende rol binnen een maatschappelijk georiënteerde organisatie.
Aanbod
Tijdelijke opdracht van eind mei tot eind augustus, met optie op verlenging; Werkweek van 24 tot 28 uur, verdeeld over 4 of 5 dagen; Werklocatie in Amsterdam, goed bereikbaar met OV; Aantrekkelijk salaris van € 2.900 tot € 3.800 bruto per maand, afhankelijk van ervaring; Een open werkomgeving met korte lijnen en ruimte voor initiatief.
Sollicitatie
Wacht dan niet langer! Solliciteer dan via de button op onze website! Mocht je nog vragen hebben, dan kun je contact opnemen met via dit telefoonnummer: 085 016 4773 of per e-mail: info@secretaryhouse.nl.
Ontwikkeld door Bureau Snor