Introductie
Ben jij een georganiseerde en proactieve Officemanager die houdt van afwisseling?
Zoek je een functie waarin je zowel facilitaire als administratieve taken combineert,
en wil je bijdragen aan een efficiënt werkend kantoor? Dan is deze functie iets voor jou!
Organisatie
Als Officemanager werk je bij verschillende organisaties, waar je zorgt dat alles goed geregeld is en de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Jij bent een belangrijke schakel binnen het kantoor en zorgt ervoor dat alles efficiënt en gestructureerd verloopt. Je beheert de facilitaire zaken, organiseert administratieve processen en ondersteunt het managementteam waar nodig. Jij zorgt voor overzicht en een soepele werkomgeving, zodat collega’s zich kunnen concentreren op hun werkzaamheden.
Functie
In de rol van Officemanager ben jij verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die de basis vormen voor een goed draaiend kantoor. Je zorgt ervoor dat zowel de facilitaire als administratieve processen soepel verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers, en zorgt ervoor dat iedereen alles heeft wat ze nodig hebben om hun werk efficiënt te kunnen doen. Je hebt een veelzijdige rol waarbij je onder andere:
- Beheren van facilitaire zaken, zoals de inkoop van kantoorartikelen en lunches voor bezoekers.
- Het uitvoeren van secretariële taken zoals het beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails, bezoekers ontvangen en agendabeheer.
- Coördineren van administratieve taken voor projecten, zoals het verzamelen en verwerken van documentatie.
- Organiseren van zakelijke reizen en evenementen, inclusief het regelen van reisdocumenten en locatiebezoeken.
- Ondersteunen van de Managing Director bij diverse secretariële taken, waaronder het verwerken van facturen en het plannen van afspraken.
Functie-eisen
- Je hebt ervaring als Officemanager, Management Assistant of in een vergelijkbare functie.
- Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en kunt snel schakelen tussen verschillende taken.
- Daarnaast beschik je over goede communicatieve vaardigheden en werk je goed in teamverband.
- Je woont in de regio Breda en hebt een rijbewijs B.
Aanbod
Bij Secretary House krijg je afwisselende opdrachten, maar wel de zekerheid van een vast contract.
Wij bieden jou:
- Een vast contract met een salaris tot € 4.000 per maand (afhankelijk van ervaring).
- 8,33% vakantiegeld en een bonusregeling (tussen de 2-6%).
- 25 vakantiedagen, exclusief feestdagen.
- Pensioenopbouw vanaf de eerste werkdag via StiPP.
- Een leaseauto (ook privégebruik);
- Toegang tot trainingen, workshops en persoonlijke coaching.
Sollicitatie
Ben je enthousiast geworden? Wacht dan niet langer! Solliciteer dan via de button op onze website! Mocht je nog vragen hebben, dan kun je contact opnemen via dit telefoonnummer: 085 016 4773 of per e-mail: info@secretaryhouse.nl.
Ontwikkeld door Bureau Snor