Introductie
Ben jij iemand die structuur brengt in complexe projecten en energie krijgt van organiseren en coördineren? In deze rol ondersteun je het projectteam dat werkt aan de vernieuwing van bedrijfsvoeringssystemen voor HR en Finance. Je zorgt dat trainingen, communicatie en adoptieactiviteiten soepel verlopen, zodat medewerkers klaar zijn om met een nieuw systeem te werken.
Organisatie
Je gaat aan de slag bij een grote onderwijsinstelling in Rotterdam. Binnen deze organisatie loopt een omvangrijk veranderproject waarin HR- en financiële processen worden gestandaardiseerd en geautomatiseerd. Het project heeft een looptijd van 16–18 maanden en wordt uitgevoerd in samenwerking met Oracle. De sfeer is dynamisch en ambitieus, en je werkt in een projectorganisatie waar IT, business en communicatie samenkomen.
Functie
Je ondersteunt zowel het projectmanagementteam als het team Business Adoptie & Communicatie voor 28 uur in de week. Je houdt overzicht, zorgt dat acties worden opgevolgd en coördineert de uitvoering van trainingen en communicatie. De opdracht staat nu uit voor 4 maanden en dit is exclusief een potentiële verlenging.
Concreet betekent dit dat je:
- project overleggen voorbereidt en notuleert;
- actielijsten bijhoudt en afspraken opvolgt;
- trainingen, workshops en e-learning coördineert;
- (aanvullend) trainingsmateriaal en handleidingen ontwikkelt;
- trainers ondersteunt bij praktische en organisatorische vragen;
- feedback en evaluaties verzamelt en vertaalt naar verbeterpunten;
- communicatie en adoptieactiviteiten rondom de verandering mede uitvoert.
Functie-eisen
- HBO Werk-denkniveau
- Minimaal 3–5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol (bijvoorbeeld projectsecretaris, PMO of training coördinator)
- Ervaring met projectmanagement, adoptie en communicatie in grote projecten
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (minimaal niveau B1)
- Nauwkeurigheid, overzicht en een proactieve houding
Aanbod
Je gaat bij ons in dienst en via detachering aan de slag in dit project. Dat betekent dat je de zekerheid van Secretary House combineert met de uitdaging van een grote, complexe opdracht. Deze opdracht is alleen in te vullen via detachering: je komt tijdelijk bij ons in dienst tegen een vast maandloon. Na afloop kijken we samen graag naar nieuwe mogelijkheden om bij ons te blijven. Wat we van je vragen: een geldige VOG en de afspraak dat je tussen de start en 25 december maximaal twee weken vakantie opneemt. Uiteraard gelden daarnaast de arbeidsvoorwaarden van de inlenende organisatie, wij nemen je daar graag volledig, open en transparant in mee. Wat je van ons krijgt: een hecht team waarop je altijd kunt terugvallen én volop opleidingsmogelijkheden vanuit Secretary House om jezelf verder te ontwikkelen.
Inlichtingen
Voelt dit als jouw plek?
Dan willen we je echt leren kennen. Geen gedoe, geen standaardbrief, gewoon jij. Jouw verhaal, jouw energie, jouw ervaring.
Bel ons op 085 016 4773 of mail naar info@secretaryhouse.nl.
Wij nemen je serieus, luisteren écht en geven altijd een reactie.
Ontwikkeld door Bureau Snor