Sommige collega’s steken meteen hun hand op bij wat anderen als corveedienst zien. Zo ook Saskia. Notuleren? Graag zelfs. Niet omdat ze er per se blij van wordt om alles woord voor woord vast te leggen, maar omdat het haar precies brengt waar ze wil zijn: aan tafel, op het moment dat plannen ontstaan, strategieën worden bedacht en besluiten worden genomen.
“Notuleren geeft me overzicht én toegang,” vertelt Saskia. “Ik hoor wat er leeft, ik koppel signalen uit de wandelgangen aan wat er in vergaderingen gezegd wordt, en ik verbind mensen met elkaar. Door goed te luisteren, kan ik vaak al de eerste stap naar een oplossing zetten voordat iemand überhaupt met een vraag komt.”
Saskia is een doorgewinterde professional met een nieuwsgierige geest. Als senior managementassistent wil ze overal van op de hoogte zijn. Niet omdat ze zich met alles wil bemoeien, maar omdat ze gelooft dat kennis je krachtiger maakt. “Ik wil zelf begrijpen wat er aan de hand is, voor ik een ander lastigval. En als ik wél iemand inschakel, weet ik precies wie ik nodig heb.”
Die zelfstandigheid betekent niet dat ze haar collega’s niet waardeert, integendeel. “We hebben bij Secretary House een team van denkers én doeners. Iedereen helpt elkaar. We werken samen, vullen elkaar aan, en denken out of the box vanuit onze eigen expertise. Dat maakt ons sterk, zowel onderling als richting de opdrachtgever.”
Wat Saskia uniek maakt? Volgens haar is dat hetzelfde als wat iedere goede assistant uniek maakt: jezelf zijn. “Dat is iets wat niemand anders beter kan dan jijzelf. En dat is precies wat het vak zo mooi maakt.” Met 25 jaar ervaring in het vak heeft ze een indrukwekkende rugzak aan kennis en kunde opgebouwd. Toch blijft één vaardigheid voor haar met kop en schouders boven de rest uitsteken: flexibiliteit. “Ik hou van het telkens weer opnieuw instappen bij een organisatie. Nieuwe mensen leren kennen, processen doorgronden, culturen proeven. En ondertussen ook een sparringpartner zijn, iemand die meedenkt vanuit ervaring.”
Saskia straalt als ze over haar vak praat. “Ik werk met zulke mooie mensen. Collega’s die al jaren meelopen, nieuwe gezichten, stagiaires, en ook leden van onze community, zoals bij de NVDM. De gastsprekers bij onze events brengen ook zoveel energie. Die kruisbestuiving… dat geeft me écht een boost. Stilzitten is voor mij geen optie.”
Bijzonder is ook haar samenwerking met Stephanie, oprichter van Secretary House. De twee kennen elkaar al jaren, en dat zorgt voor vertrouwen, vrijheid en plezier. “Wederom met Stephanie samenwerken is voor mij echt de kers op de taart. Ze weet wat ik nodig heb om te bloeien. En ik krijg alle ruimte om te doen waar ik blij van word. Van NLP en gastlessen geven tot het enthousiasmeren van nieuwe studenten op open avonden, het organiseren van events en binnenkort zelfs starten met de opleiding tot backofficeprofessional. De mogelijkheden zijn eindeloos.”
Wat ze toevoegt aan Secretary House? Daar hoeft Saskia niet lang over na te denken.
“Wat ik toevoeg? 100% ik.”
Ontwikkeld door Bureau Snor